如何写好一份活动策划执行方案(干货分享,直接上手)

seoxin 10-12 21:06 6次浏览

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企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出,经常在举办公关活动期间会遇到很多问题:怕流程出错、预算不够、活动效果不好。那如何避免这些问题呢?

圈叔今天手把手教你一份优秀的活动策划该如何做,特别是执行流程和需要注意到的一些细节。干货满满,可直接套用!

执行流程

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总流程图

(一)接洽流程

1、初步接触

★公司宣传册及相关资料

★本公司自有优势资源、活动经验;

2、细节洽谈(多次)

★自有资源、案例介绍PPT文档

★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)

★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)

3、项目汇报

★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;

★策划文案打印、装订成册;

★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。

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(二)策划流程

1、初次策划会议

2、谈判后-协调会议

3、细节谈判后-协调会议

4、合同签订后-协调会议

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(三)管控流程

时间管控

供应管控

人力管控

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(三)标准管控工具:甘特图表

时间段

优先顺序

节点

分工

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具体执行详细方案

(一)前期准备

  • 宣传类
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  • 物品类
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  • 其他
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(二)活动现场

1、现场停车位安排

2、贵宾室

3、现场全程拍摄

4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影

5、司掌员

6、维持现场秩序(安全员)

7、现场话筒传递

8、观众的调整

9、记者接待

10、活动的开始

11、领导介绍

12、场内纪律

13、标明洗手间的位置

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后期工作(总结)

1、整理会场和物料

2、财务结算

3、整理文件材料,存档

4、和媒体沟通确认是否报导

5、整理照片、录像、新闻报道

6、汇报工作

7、工作总结:召开总结大会

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说明:结合具体活动实际,对活动项目进行调整。

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