管理者常用的7大管理工具和方法,告别忙乱差,管理更从容!

seoxin 10-09 19:00 15次浏览

【 管理者常用的7大管理工具和方法,告别忙乱差,管理更从容!】

工具1、SWOT分析法

①内部优势(S)

②内部劣势(W)

③外部机会(O)

④外部威胁(T)

输出组合战略

①SO战略:组合机会和优势,最大限度的发展;

②WO战略:组合机会和劣势,利用机会、回避弱点;

③ST战略:组合威胁和优势,利用优势、减低威胁;

④WT战略:组合威胁和劣势,收缩、合并。

工具2、PDCA工作法

①Plan:制定目标与计划;

②Do:任务展开,组织实施;

③Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

④Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

工具3、七何分析法(5W2H)

①WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?

②HOW :怎么做?如何实施?方法怎样?

③WHY:为什么?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

④WHEN:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

⑤WHERE:何处?在哪里做?从哪里入手?

⑥WHO:谁?谁来完成?谁负责?

⑦HOW MUCH:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

工具4、SMART原则

①目标必须是具体的(Specific);

②目标必须是可以衡量的(Measurable);

③目标必须是可以达到的(Achievable);

④目标必须和其他目标具有相关性(Realistic);

⑤目标必须具有明确的截止期限(Time bound)。

工具5、WBS任务分解法

①目标

②任务

③工作

④活动

工具6、80/20法则

总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的

工具7、时间管理

四象限

①到期的重要事项,立刻做,20%-25%;

②未到期的重要事项,计划做、提早做、用心做,65%~85%;

③娱乐、休闲、不紧急的琐事,适可而止、调节着做,<1%;

④临时突发事件,尽量少做、委托他人做,<15%。

番茄工作法

①选择一个待完成的任务

②将番茄时间设为25分钟

③专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事

④直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)

⑤每4个番茄时段多休息一会儿

管理者常用的7大管理工具和方法,告别忙乱差,管理更从容!