subtotal函数怎么用（subtotal函数的使用方法和实例）

在Excel中subtotal函数既能求和，求平均值，还能计数，求最值等多种功能。可以说是非常实用的一个函数。

一、subtotal函数的使用

作用：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

语法：=Subtotal(功能代码，数值区域)。

如下图，代码1-11和101-111函数是相同的，但是他们的功能不同，前者计算的时候会将隐藏的值一起计算，后面在筛选或者隐藏数据后，只计算可见单元格数据。

二、subtotal函数的应用

1、填充连续序号

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，这样筛选的时候单元格序号会保持连续。使用功能代码3填充的序号就无法连续。

2、销量求和

在目标单元格中输入公式=SUBTOTAL(109,E2:E9)，筛选时结果也会跟着变化。如果使用功能代码9，筛选后结果不会变化。

3、求平均值

在单元格中输入=SUBTOTAL(1, E2:E9)，并且在另一个单元格中输入=SUBTOTAL(101, E2:E9)，当我们筛选部门，能清晰地看到功能代码101结果是会变化的。

4、求可见单元格最大值

在目标单元格中输入=SUBTOTAL(4, E2:E9)就能筛选出可见单元格的最大值。

5、统计个数

在目标单元格中输入公式= SUBTOTAL (2, E2:E9)，就能计算出个数。

以上就是SUBTOTAL函数的使用技巧，可以实现多个功能的计算。通常在有筛选和隐藏的单元格中使用这个函数，可以解决很多问题。