什么是数据透视表(Excel数据透视表与条件格式解析)

seoxin 06-07 10:38 16次浏览

通过条件格式可以将数据透视表的重点数据快速标识出来,提高报表的可读性。通过对Excel2016中条件格式的“数据条”“图标集”和“色阶”的应用,可大大增强数据透视表的可视化效果。

突出显示数据透视表中的特定数据

Excel数据透视表与条件格式

示例突出显示“销售额”未达“计划目标”值的产品名称

图5-40所示为某公司各店铺的销售额计划目标和现阶段完成情况的数据透视表。若要突出显示未达计划目标的店铺,具体操作步骤如下。

Excel数据透视表与条件格式

图5-40设置条件格式前的数据透视表

步骤1选中“店铺名称”字段的所有数据项,在【开始】选项卡中单击【条件格式】下拉按钮,选择【新建规则】命令,如图5-41所示。

Excel数据透视表与条件格式

图5-41对数据透视表应用条件格式

步骤2在弹出的【新建格式规则】对话框的【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】规则类型,在弹出的对话框中的【为符合此公式的值设置格式】下方的编辑框中输入“=C3<b3”,单击【格式】按钮,如图5-42所示。

Excel数据透视表与条件格式

图5-42新建格式规则

步骤3在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡,在【背景色】颜色库中选择“红色”,单击【确定】按钮关闭【设置单元格格式】对话框,再次单击【确定】按钮完成设置,如图5-43所示。最终完成的数据透视表如图5-44所示。

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图5-43新建格式规则

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