vlookup怎么用详细步骤(怎么跨表匹配)

seoxin 11-26 10:35 6次浏览

Vlookup函数相信大家都非常的熟悉,平常就是用它来查找下数据,其实对于数据合并,数据提取这样的问题我们也能使用vlookup函数来解决,今天跟大家盘点下vlookup的9种用法,带你彻底解决工作中的数据查询类问题,可以直接套用专栏vlookup数据查询从入门到精通作者:Excel从零到一29.9币345人已购查看

1.常规用法

常规方法相信大家都非常的熟悉,在这里我们想要查找西瓜的销售额,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可,这样的话就能查找想要的结果

2.核对两列顺序错乱数据

如下图,我们想要核对顺序错乱的数据,只需要将公式设置为:=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0),在这里如果结果不是0,就是差异的数据

它其实利用的也是vlookup的常规用法,将表1的考核得分引用到表2中,然后再用表2的考核得分减一下即可

3.多条件查询

使用vlookup查找数据的时候,如果遇到重复的查找值,函数仅仅会返回第一个查找的结果,比如在这里我们要查找销售部王明的考核得分,仅仅用王明来查找数据就会返回75分这个结果,因为它在第一个位置,这个时候就需要增加一个条件来查找数据才能找到精确的结果,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A10&B1:B10,C1:C10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可

在这里利用连接符号将姓名与部门连接在一起,随后再利用if函数构建一个二维数组就能找到正确的结果

4.反向查找

当我们使用vlookup来查找数据的时候,它仅仅只能查找数据区域右边的数据,而不能查找左边的数据,比如在这里我们想要通过工号来查找姓名,因为姓名在工号的左边所以查找不到,这个时候我们就需要将函数设置为:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可

这个与多条件查询十分的相似,我们都是利用if函数构建了一个二维数组来达到数据查询的效果

5.关键字查询

在这里我们需要用到一个通配符,就是一个星号它代表任意多个字符,我们需要利用连接符号将星号分别连接在关键字的前后作为查找值,这样的话就能达到根据关键字查找数据的效果公式为:=VLOOKUP(“*”&E2&”*”,A1:A10,1,0)

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6.一对多查询

首先我们需要先在数据的最左侧构建一个辅助列,A2单元格输入公式为:=(B2=$G$2)+A1,然后点击回车向下填充,这的话每遇到一个2班就会增加1,此时我们的查找值就变为了从1开始的序列,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可

7.区间查询

所谓的区间查询就是某一个区间对应一个固定的数值,如下图我们想要计算销售提成的系数,首先需要先构建一个数据区域,将每个区间的最小值提取出来对应该区间的系数,然后进行升序排序,随后我们直接使用vlookup函数的近似匹配来引用结果即可,公式为:=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)

8.提取固定长度的数字

如下图,我们想要将工号提取出来,也可以使用vlookup来解决,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0),然后按ctrl+shift+回车向下填即可

工号的长度都是5位,所以在这里我们利用MID(A2,ROW($1:$20),5)来提取5个字符长度的数据,然后将这个结果乘以0与1,来构建一个二维数组

9.合并同类项

Vlookup也可以用于合并同类项,只不过过程比较复杂,我们需要使用两次公式,首先我们将公式设置为:=B2&IFERROR(“、”&VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),””),然后拖动公式至倒数第二个单元格中,随后我们在旁边的单元格中再次使用vlookup函数将结果引用过来,公式为:=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合并完毕

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以上就是今天分享的9个vlookup的常见用法,学会它们,几乎能搞定工作中所有的数据查找类问题

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