如何提高工作效率(提高工作质量总结的6个办法)

seoxin 10-09 15:19 9次浏览

公司领导对工作全局有着重要影响,是其他工作顺利开展的的重要保障,必须将效率意识贯穿始终,发挥“龙头”作用,带动整个公司的工作效率!

怎么让职员提高工作效率,“六个方法”让效率加倍

1、胸怀大志有方向

对办公室各项工作而言,服务公司大局就是方向,要从自身职责出发“正确的做事”,要从公司的角度出发“做正确的事”。全部工作要从大局来考量、从全局来谋划,而不能仅仅就事论事、囿于自我。要牢固树立“不谋全局者,不足以谋一域”的思想认识,自觉把公司的大局放到工作中,思考、谋划、部署,紧紧围绕公司所在部门的中心工作,重要任务发挥职责作用。

2、掌握时间有主动

管理学认为,时间是最稀缺的资源,善于管理自己的时间是那些工作上有所成就的鲜明特征的之一。公司的办公室的工作常常是大事要交织、急事难事叠加,如果不能有效的利用时间,很可能就会出现忙于日常事务而无法专注重要事项,没有时间进行分析、思考、学习的情况。

学会管理时间,大胆减少无谓的工作,杜绝浪费时间,消磨时间!

怎么让职员提高工作效率,“六个方法”让效率加倍

3、要事优先有次序

对一个人而言,每次只能集中精力做好一件事。面对摆在面前的许多工作,如何提高工作效率?

要学会用辩证法,分清主次,认真思考,“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之”。要求我们在工作中权衡急事缓事,分清主次、抓住重点,做到重要紧急的事立即办、重要不紧急的事按时办、紧急不重要的事插空办、不重要不紧急的事按计划办,防止眉毛胡子一把抓的“瞎忙乎”。

怎么让职员提高工作效率,“六个方法”让效率加倍

4、日清日结日日高

公司事务繁忙复杂,一件接一件,容不得半点拖拉,一旦出现积压,会影响领导部署的执行,会影响公司的形象。

有两首诗可以借鉴:一是《今日歌》今日复今日,今日何其少,今日有不为,此事何时了?二是《明日歌》明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。

工作人员要做到今日事今日毕、勿将今事待明日。做到案无积卷、事不过夜。

5、问题导向解难题

坚持问题导向,在工作中善于发现问题和解决问题,最终实现目标,是我们应对各种困难和风险挑战的重要法宝。

办公室工作既要为领导科学决策服务,又要保障整个公司的正常运转,必须坚持问题导向、目标导向和成果导向相统一,以问题为起点,在不断解决问题中提升工作能力和水平,进而实现最终目标、取得成绩。做好领导的“千里眼”“顺风耳”。

6、建强队伍聚合力

怎么让职员提高工作效率,“六个方法”让效率加倍

一流的工作需要一流的人才,需要一流的队伍。古人云“积力之所举,则无不胜也;众智之所为,则无不成也。”办公室是一个集体,善于运用集体的智慧和力量,才能把各项工作做的更好。

每个人的工作不尽相同,可以给每个人提供展现自我,实现自我的机会和平台。善于沟通协调者可以负责办会办事,善于研究总结者可以负责起草文件,坐冷板凳的可以负责档案等工作!

做好上边这六点相信能大大提升工作效率。

办公室工作分工不分家,要培养大家的集体荣誉感,增强凝聚力,提升战斗力,形成互帮互助,搭台唱戏的良好工作氛围。

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