需求管理工具有哪些(开源设计详解)

seoxin 09-06 11:58 19次浏览

很多公司都在关注进度、质量,但往往一个项目的成败,在开始就已经有征兆了。那就是没做好需求管理,甚至是没有需求管理。

根据 PMI 进行的多项需求管理调查得出:糟糕的需求管理流程常常被认为是项目失败的首要原因。

现在很多中小企业,当然也有一些大企业,根本没有需求管理体系,甚至对于项目管理这个行业而言,很多从业人员也都没有系统的项目管理知识体系,平时也只是根据一些简单的规范和流程来进行管理。这种非规范、非专业的情况,很难保证项目的成功率。

显然,已经无法适应现在的项目情况。

同样,面对现如今的项目情况,没有工具的协助,仅凭个人效率极其低下。

一、需求管理工具

关于需求管理,开篇已经说了很多,哪里有需求,哪里就有解决方案。

经过多方搜集,我也总结道不少的需求管理工具:TAPD、数知鸟、DOORS、ONES

既然要做好需求管理,自然也要有好用的需求管理工具:

01 PingCode

这个放在第一个,一方面是因为我自己使用频率最高,体验最好,也是功能最强大的!

我们可以在官网首页就看到它的定位「智能化研发管理工具」,所以研发管理的朋友这一款绝对是你们优先选择的。

总是做不好需求管理?这6款必备工具送给你

PingCode有自己的产品矩阵,覆盖了需求研发全流程,可以说是需求管理最匹配的工具。

包含敏捷开发、测试维护、知识库管理、OKR、研发工作流等,如果你是需要一个全流程协作管理等工具,PingCode一定不要错过。

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02 禅道

禅道是我比较早年的时候用的工具,也是比较早的将敏捷的一些思想融入到了项目管理工具里去。

PingCode禅道,都是我个人比较喜欢使用的。

适用于:中小团队

功能:

1、敏捷灵活

完整支持敏捷方法scrum

基于敏捷而不限于敏捷,更合适国情

2、开源开放

开源版本完全开放免费,不限商用

基于ZPL协议发布,代码开放

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03 ONES

虽然都是研发管理工具,但ONES和PingCode对比,更重视企业方向,强调项目集。所以对于大型企业,使用它会更合适一些!

从简单的单项目进度,到复杂的项目集、项目组合管理,能够轻松应对 50 人至 5000 人不同规模企业研发管理与协作需求。

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ONES的功能主要是四个:

1、敏捷研发管理:ONES 除了支持经典的 Scrum 研发场景,更兼具组织架构管理、资源管理与全局进度管控的能力,助力中大型团队开展敏捷实践

2、瀑布研发管理:支撑瀑布项目全生命周期管理,为项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾全过程提供优秀实践

3、DevOps 研发管理:覆盖项目管理、流水线管理、代码检查、自动化测试、发布管理、效能分析等研发管理环节,集成多种服务,帮助团队成功落地 DevOps

4、项目进度管理:ONES 可以将业务规划和落地执行联系起来,完成从上到下的计划分派、进度监控和从下至上的进度反馈

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04 JIRA

Jira Software 是适用于敏捷团队的项目管理工具。

JIRA 的历史其实比禅道还要悠久,它也是被国内软件公司广泛使用的项目管理工具,给我的印象就是功能虽然不多,只针对敏捷,但是用起来比较复杂,很大原因可能是我英语不好。

ONES在自己的官网首页有一个跳转入口“在用JIRA?看看换成ONES的理由“。的确ONES的功能比JIRA全面。

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因为JIRA的设计只是针对于敏捷团队。功能板块的设计也是:

Scrum板:利用可自定义的 Scrum 板,敏捷团队可集中精力尽可能迅速地交付迭代和增量价值。

看板:借助灵活的看板图,团队可以全面了解后续工作,从而让您可以在最短的加工时间内交付最大的输出。

路线图:描绘整体概况,与利益相关者沟通计划事宜,并确保路线图与团队的工作相关联 – 所有这些任务只需在 Jira Software Cloud 中点击几下即可完成。

敏捷报告:借助数十种开箱即用的报告,团队可以实时了解成员在每个 sprint 中的表现。

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05 数知鸟

数知鸟不像其他工具有全流程管理,它的作用和功能主要就是需求管理,如果你只需要进行需求管理,这款工具可以适合你。

有几个原因:

1、灵活:可以跟钉钉、企业微信集成。

2、专注需求管理:需求反馈、需求流转、需求变更,统一记录,便捷追溯。

3、费用:免费!

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06 黑帕云VS Excel

Excel算是比较大众化的工具,但是想要应付需求管理也是有很大的弊端,比如实时性、监控、协同等功能都很难实现。

而黑帕云则是在此基础上优化出来,纯粹用于需求管理的一款工具。

分别体现在协同能力、数据呈现、数据管理以及上手门槛这几个方面。从方便快捷的角度来说,大家可以选择黑帕云。

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二、分类汇总

工具选择精而不是多,根据需要选择合适自己的才是最好的。

其实还有很多工具没有列出来,这里统一做一个汇总,大家可以根据自己的实际工作场景来选择。

主要分成5大类,其中项目管理全流程工具基本都包含了需求管理,如果选择了这些工具,可以不用单独再找了,也浪费时间。

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三、选择工具,请避开这几个雷区

01 工具不是插件越多越好

现在很多工具,其实功能大多相近,所以很多时候,他们为了能够吸引人眼球,让产品看起来更有性价比,把工具做的又大又全,但是却失去本身的意义,不但没有提高效率,还因为本身的操作繁琐变成项目进展的阻力了。

还是那句话,合适自己的永远是最好的

02 小心那些“简单、免费“的字眼,有可能是坑

有多少宣传免费但是和付费功能相差深渊的工具或者产品,我们见到的还少吗?

还有所谓简单,操作起来真的简单吗?这些都是衡量的标准

03 频繁更换工具

为啥我会说,工具选择慎之又慎,我从业至今,接触测评过很多软件,但坚持使用的不超过3个,你可以在确定前反复测试,这没关系,但确定后,就不要一直更换了。

一个是因为学习成本过高,还有是数据迁移也容易丢失。

很多时候不是工具不好用,是你不会用,无论是做什么事,都有磨合的过程,很多工具功能真的大同小异,就像谈恋爱似的,有时往往是你先接触到了谁,就是谁,和它也处的好好的,不要三心二意,发现用起来也很舒服。

可能别人更好,但和你有什么关系呢?

04 过分依赖工具

这是最后一个,也是最重要的一个。

我看到很多项目经理疯狂迷恋相关的工具软件,认为一个好的软件,会让自己的工作完成得很出色,就完全把问题处理放在了工具上。

工具只是工具,是在我们解决问题时,提供的一个辅助,它本身并不能解决问题。

做需求管理、做项目管理,依赖的永远是你个人的能力,你解决问题的能力有多强,工具能发挥的作用就有多大。

所以想要做好需求管理,本质是提高自己的能力,再配以合适的工具。

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