如何做活动策划执行方案(活动策划执行方案的五大阶段)

seoxin 04-06 10:39 8次浏览

为什么有人觉得活动策划这么难?其实他们从第一步就走错了方向。很多人做活动策划首先想的就是如何让这场活动既有创意又有意义,还要有价值。想法十分美好,的确,一场活动确实应该给品牌带来这些效益。但是活动策划需要一步一步来,虽然活动的形式和玩法有很多种,但千变万变离不开一些套路和基本流程。

这是一套万能的活动策划执行方案

第一 前期调研阶段

首先,是前期的调研工作。和活动品牌方明确活动类型、活动目的以后,就要对活动品牌方进行调研,它的品牌调性是什么?受众群体是哪些人?产品特性和优势是什么?预期达到什么样的效果?针对这些问题做好调研工作,由此可以对活动有一个基本的判断。

第二 活动策划阶段

接下来就要写一份正式的活动策划方案了。前期收集营销案例、活动物料等方面的案例,此时只是做一个知识信息储备,并非立即要产出创意。在观看和学习的过程中结合品牌特点,设计合适的活动主题。接下来就是场地筛选、物料视觉设计、流程设计等细节策划了,在这个过程中也要持续不断地和品牌方多沟通交流。

第三 活动筹备阶段

活动筹备是最需要花费精力的阶段,在整个活动准备期中,基本就是在和各方做沟通与对接,比如嘉宾、场地、合作方等。在此阶段,要把活动策划中的各方面细节落实到位,并且还要补充不到位的地方,在筹备阶段准备做得越充分,活动当天便会越顺利。

第四 活动执行阶段

如果前期准备做得充分,活动当天就会比较轻松,基本上只需要注意一些小细节。活动执行人要对各方面环节及对接商十分熟悉,如此才可以在发现问题时找到对应的负责人及时解决。

第五 活动后期总结

活动后期的总结可以分为现场锦集、软文推广、经验总结三个部分。现场视频锦集和软文推广是做给品牌方看的,让他们看到活动举办的效果;经验总结是针对自身而做的,活动后的总结总是容易被忽略,但做好每一次经验的总结,对之后举办活动的益处是非常大的。

创意者活动策划,一站式国际会议活动品牌策划专家,17年国内外活动策划经验。超出客户预期服务品质,优于行业标准出品质量,低于同行的成交价格,一次合作,永久免费策划与设计服务。