年终总结PPT怎么做,老板才更喜欢看!(PPT精选内容)

seoxin 01-05 21:06 12次浏览

每到年关,相信很多人都要开始准备自己的年终总结报告,一份优秀的的PPT报告可以让老板印象深刻,频频点头,而一份平庸的报告则让老板昏昏欲睡,那么,优秀和平庸之间,到底差了什么呢?

咱们先来看一份平庸的年终总结PPT是什么样的:

年终总结PPT怎么做,老板才更喜欢看!

让人一眼看上去就没有要看第二眼的耐心。

而一份优秀的年总总结报告PPT却是另外一副模样:

年终总结PPT怎么做,老板才更喜欢看!

从外观上来看,平庸的PPT就已经输了一大截。

更何况,一份优秀的年总PPT还不仅仅体现在美观上,所以,今天我们从以下3个方面来谈谈,如何做一份优秀的年终总结PPT。

年终总结PPT怎么做,老板才更喜欢看!

1.PPT的属性

先说第一个方面,属性。

什么意思呢?PPT的属性分为两种,演讲型PPT说明书型PPT,如果你的PPT是要讲给别人听的,那么你的PPT就属于演讲型PPT。

这种PPT的特点大概有这几个特点,与演讲人关系是互补的,而且内容比较少,因为它起的作用是配合演讲。

就像这样的:

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截图为锐普PPT创始人陈魁在第一届演示峰会使用的PPT

或者是这样的:

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截图来源:涛说PPT

而如果脱离演讲人,观众也能看懂PPT所要表达的意思,那么这种就属于说明书型的PPT。

给大家看几个典型的例子:

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这一种就属于典型的说明书型PPT,不用演讲人,也能理解PPT所要表达的内容。

好了,那么问题来了,大家觉得年终总结报告PPT属于哪个类型呢?

毋庸置疑,是属于演讲型的,要不然还要报告干嘛。

所以,在做PPT前,这个最大的方向不要判断失误,否则,接下来即便做的再美观,也会产生南辕北辙的结果。

2.PPT的内容

明确了第一个点,那么接下来咱们说第二个点,内容

在做总结PPT前,首先要做的就是搞清楚年终总结PPT的逻辑,一个优秀的逻辑就好像一辆汽车的生产线,不按照这个生产线,往往会造成表达不畅的情况。

而一般来说,总结型的PPT逻辑是这样的:

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可以按照这个逻辑进行填充内容,一般来说,不会出差错,如果逻辑能力不强,还可以借助思维导图软件,我常用的是XMIND:

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另外呢,上面已经说过,既然年终总结报告属于演讲型的PPT,那么就不要再出现类似于这样的情况:

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那么,面对这样的情况,我们应该怎么做呢?

1.巧妙使用图片

比如上面那页PPT,是用一页PPT来讲述一个叫雅各布的故事,我们应该做成什么样呢?

我建议找一张合适的配图,然后给领导讲出那个故事:

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不会寻找配图的,可以在评论区说下,如果有必要,我给大家写一篇关于如何找配图的头条文章!

2.写出醒目的小标题

什么意思呢?如果一份PPT中,必须要用到一大段文字来表达,那么,你最好在文段中提炼出小标题,让领导知道你在说什么。

比如我们看到下面这个例子:

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典型的文字过多,但是又不能删除,那么,一份优秀的PPT,应该让人清晰的了解到你在说什么,你需要这样做:

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这样做的好处也是显而易见的,就是让很多人可以简单清晰的了解到你想表达的核心意思。

3.浓缩关键词

上面说到的是从一段文字中提取出一些重要的内容,而这一个点要说的是把一段文字压缩成一句话或者一个词。

比如我们可以使用下面这页PPT来代替一大堆的文字:

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或是这样:

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4.使用图表化展示

什么意思呢,数据是一个干巴巴的东西,任何一个人读起来都会乏味。

所以,相较于告诉老板新老版本产品安装用户的对比数据,倒不如用上昨天推荐的这个图表:

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当然,还可以把图表做的更有创意,来展现历年来公司产品使用中的男女用户画像:

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不会做图表也可以评论区告诉我哈!

写到这呢,总结下内容部分要注意方面,先搞清楚逻辑,再填充内容,而在内容方面,做到精炼,如果能用图片或图表展示,一定使用。

3.PPT的美化

1.PPT封面美化

先来说要美化的第一个点,封面。

封面是一页PPT带给别的的第一印象,在我之前做过的一次调查中,发现有23%的人认为,一份优秀的PPT最重要的部分就是起初的几页,所以,我们需要好好考虑,应该选择一个什么样的封面。

比如我们可以使用纯文字来做年终总结:

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这样的好处是简洁清晰,显得很干练,但缺点是不能传达情感。

当然,除此之外,我们还可以做一张图片型的封面,用来传递内容之外的情感。

比如我们可以用图片来表现沧桑巨变的2018年:

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还可以用一张压抑的背景图来表现行业衰落的2018年:

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这就是全图型的PPT封面!

2.PPT的排版

接下来说第二个点,排版。

排版写了很多文章了,跟大家再重复几个关键词。

排版时要注意分块注意对齐

3.PPT的配色

然后说第三个点,配色。

配色是一个PPT的气质,选择正确合适的配色方案能够凸显PPT得气质,比如我们可以选择红色来传递喜庆的气质,用黑色传递神秘的气质,用蓝色传递商务的气质。那你可以怎么配色呢?

首先,你可以根据LOGO色彩来定主色调,比如这个:

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整份PPT根据LOGO的色彩,搭配使用了3种色彩方案,显得很统一:

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其次,可以根据PPT的属性来缺点配色方案。

企业里的年总总结PPT无非是红色和蓝色两种主色调。你可以搜索一些优秀的模版,看他们的色彩是怎么搭配的,然后套用到你的PPT里。

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4.PPT的背景

最后说第4个点,背景。

关于PPT的背景,关键在于是不是能够清晰表现内容和是不是能够凸显PPT主题

到这里呢,再总结下,封面尽量选用图片型,配色和背景主要根据企业属性来定,然后优雅的排版可以让你的内容更好的展示出来。

最后

这篇文章写了好久,觉得不错记得点赞评论哦!

祝大家2019年都能升职加薪!

做出一份让领导喜爱的PPT!

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