10张导图 10张工具表,浓缩了项目管理的思维方法,经典

seoxin 10-09 19:25 28次浏览

导读

10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的思维方法。

10张导图 10张工具表,浓缩了项目管理的思维方法,经典

在前面10篇文章中,我分别分享了10大经典的项目管理工具的使用思路与方法技巧。此节,就给此系列文章,做一个总结性的回顾!

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10大经典的项目管理工具,总结篇

一个完整的项目周期,需要经历5个阶段:启动、规划、实施、监控、收尾

一、启动阶段

在项目启动时,我们,首先要解决项目中的”人、事”的定义,也就是”什么人?”和”做什么事?”

  • 谁来做?组织架构如何?如何分工?
  • ②事:为何要做这个项目?要做些什么事?做到什么程度?何时做完?

《项目组成员表》与《项目范围说明书》两张工具表,则对应解决了项目组中人和事的定义。

①《项目成员表》:将来自不同部门的人员组成一个团队,并定义了每个人的角色与职责。

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②《项目范围说明书》:描述了项目的目标,界定了项目的边界,定义了项目的目标与工作的标准。

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二、规划阶段

在项目的规划阶段,则是要绘制出目标的实现路径,把人和事关联起来,围绕着”什么事,谁来做,何时做完,多少成本“以及”如何协作“来开展工作。

《项目WBS表》《项目进度计划表》《项目沟通计划表》三张工具表则解决了这些问题:

①《项目WBS表》:将项目目标拆解成一个个可执行的工作包,分配到人,并做好成本/工期的估算。

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②《项目进度计划表》:排定工作包的先后顺序,绘制出项目的实现路径。

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③《项目沟通计划表》:建立项目沟通机制,根据不同干系人的不同特点,制定具体的沟通方式,保证项目的沟通顺畅。

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三、实施阶段

项目实施阶段,就是执行项目的计划,各司其职、相互协作。

《项目会议纪要》和《项目状态报告》则解决了相互协作的问题:

①《项目会议纪要》:记录会议过程,并形成执行计划,让问题得以有效解决。

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②《项目状态报告》:定期通报项目进展,实现各干系人间的相互协作。

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四、监控阶段

项目监控阶段,则围绕着”计划与实际差异”和”风险管理”开展工作。

《项目风险管理表》和《项目变更管理表》则解决了这些问题:

①《项目风险管理表》:主动防范项目可能存在的风险,积极制定相应计划,减少风险对项目产生的影响。

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②《项目变更管理表》:建立变更的管理机制,让变更变得可控,从而保证项目的顺利实施。

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五、收尾阶段

在项目收尾阶段,主要有两项重要工作,一个是”验收”,另一个就是”总结”。

  • ①验收:按照《项目WBS表》的工作标准逐一核对项目的实现情况;
  • ②《项目总结表》:总结出项目的经验教训,提炼出可以复用的工作方法,日积月累,形成知识库。
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做个小结

这10张工具表,

看似简单,实则浓缩了项目的管理思维;

看似各自独立,实则相互依存,又相互验证,牵一发而动全身;

  • ①《项目组成员表》《项目范围说明书》《项目WBS表》构建了项目的整体框架;
  • ②《项目进度计划表》《项目沟通计划表》组成了项目的计划;
  • ③《项目会议纪要》《项目状态报告》记录了项目的具体实施过程,验证了项目计划的可执行性;
  • ④《项目风险管理表》《项目变更管理表》纠正了计划与实际执行产生的偏差,保证了项目的可控。
  • ⑤《项目总结表》则是对项目的整体评价,总结经验教训,使后续的项目更为顺利。
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