世界500强企业最实用的7大管理工具及方法(干货)

seoxin 10-09 19:13 14次浏览

世界500强是全世界排在最前面的顶级企业,是每个企业的梦!

那么,他们是如何成功的呢?他们到底用什么工具和方法管理运营呢?

这里小编为你整理7种世界500强企业最有效的管理工具和方法,希望对你企业运营管理运营提升有帮助。

1、二八原则

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

帕累托法则:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量都来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中.

意义:启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

Plan : 制定目标与计划;

Do:按计划执行,组织实施;

Check:对过程中的关健点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并进行奖惩。根据总结确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个 PDCA 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中,才可能有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

3、5W2H法

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

What :工作的内容和达成的目标

Why: 做这项工作的原因

Who: 参加这项工作的具体人员,以及负责人

When: 在什么时间、什么时间段进行工作

Where: 工作发生的地点

How:用什么方法进行

How much:需要多少成本

意义:经常用“ 5W2H法”思考,有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。汇报工作也可以用这个方法,能节约写报告及看报告的时间。

4、SMART原则

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

Specific →具体的

Measurable→可测量的

Attainable→可达到的

Relevant→相关的

Time based→时间的

意义:人们在制定工作日标或者任务目标时,考虑一下日标与计划是不是 SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

5、任务分解法{WBS}

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

WBS分解原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通:一对一个别交流;所有活动全部定义清楚。

主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

6、OGSM计划法

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

O: objectives代表目的,指想达到的目的

G:goal代表具体细化的目标

S:strategy表示行动策略

M:measurement表示衡量指标

意义:可用于策划各种具体活动,把计划细化,并付诸行动,才会有好结果!

7、时间管理工具

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法

时间管理就是将需要做的事按重要与紧急分成四个象限。

时间管理矩阵的四个原则:

第一象限的事情:又重要又紧急,马上做;

第二象限的事情:重要但不紧急,应该将主要的时间与精力放在这个象限,先做计划,按计划做;

第三象限的事情:不重要,但紧急,尽量少做,授权下面的人做;

第四象限的事情:不重要、不紧急,最好别做。

意义:人的时间与精力有限,合理分配自己的时间是高效工作的基础!

世界500强企业最实用的7大管理工具及方法