职场上4种最实用的经典工具与管理方法,让工作更高效

seoxin 10-09 19:11 14次浏览
方法:职场上4种最实用的经典工具与管理方法,让工作更高效!

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方法:职场上4种最实用的经典工具与管理方法,让工作更高效!

无论是对职场新人还是老手,效率就是以正确的方式做事情,这个相信职场老手要比小白的效率要快得多。其实除了效率之外还有一个词就是效能了。效能主要就是做正确的事。在工作中效率和效能同样重要,很多人都希望自己工作可以更高效。今天就给大家介绍4种最经典实用的职场工具和一些管理方法。

1、价值创造——二八原则

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价值创造——二八原则

首先这里的“二八原则”又叫“二八定律”,这个定律被广泛应用于社会学和管理学中。之所以叫二八定律是因为当初的一个经济学家发现在任何事物中,最重要的永远只占20%,剩下的80%却是次要的。

举个例子:

“在世界上,大概富人和不是富人的人数比值大概就是2:8;同样的社会上20%掌握着80%的财富,剩余的80%才仅有其余20的财富。”

其实所谓的二八原则就是一种不平衡关系的一个简称。

在价值创造上,“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”工作上的事情可以按重要程度来做一个安排,主要基础还是建立在“重要的少数和琐碎的多数”上。

二八定律可以解释、解决的问题有很多:时间管理上、财富的分配上、重点客户上、产品受众上等等。

职场上二八原则的意义在于:善于抓住那20%的主要矛盾,善于从繁杂的工作中理出头绪,集中精力先解决最重要、紧迫的事情。

二、问题分析——鱼骨图

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鱼骨图

鱼骨图最早是一个日本管理大师发展出来的,鱼骨图是一种发现问题根本原因的方法,又称“因果分析图”。在鱼骨图中,鱼头就是目标;大鱼刺就是主因,小鱼刺是对主因做出进一步解释,是次因。这样可以一层层地分析:

问题大致分为5方面,也叫5M因素分析法。这5M中包括人、机、料、法、环5个方面:

“人”指的是造成问题的人为因素都有哪些;

“机”简单地说就是指一些硬件、软件条件对这个事件产生的影响;

“料”即物料,也就是事件基础的准备或者物料;

“法”跟这个事件有关的方式方法是不是正确的;

“环”即环境,是指内部及外部环境对事件本身的影响。

职场上鱼骨图的意义在于:能够通过因果分析发现问题最根本的原因或者实质内容;需要发挥团体的智慧、集思广益,从各个不同的角度找出问题的原因。

三、目标管理——SMART原则

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SMART原则

​在管理学上SMART原则是为了让人更加明确高效的工作,也就是把目标量化,可以达到完成的目的。

S:可行性——具体的目标;

M:衡量性——可以衡量出来的;

A:可实现性——目标必须得是可以达到的;;

R:相关性——实实在在的,可以证明和观察;

T:时限性——目标必须有具体明确的截止日期。

职场上的SMART原则意义在于:便于管理者对员工的考核更加明确,考核上也更加、科学、规范,保证考核的公正和公平。

四、决策——头脑风暴

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头脑风暴

”头脑风暴“是近几年才火起来的一个词,旨在打破常规、促进大家积极思考、集思广益,目的就在于激发新点子或产生新的观念。

此前决策管理大多应用的是群体决策,但是群体决策却容易因为群体成员的心理作用,削弱大家的批判精神和创造力,所以为了保证群体的决策创造,于是诞生了“头脑风暴”,来提高群体的决策方法。克服群体压力,它仅仅是一个产生思想的过程。

职场上的头脑风暴意义在于:激发团队中每一个的思维,集思广益,获得更高质量的创造思维,提高决策质量。