撰写投标书(编写制作详解)

seoxin 10-05 17:31 6次浏览

如何才能写出一份高质量的招投标书?招投标标书制作思路及要点有哪些?一份好的标书对于招投标活动的顺利进行有着很大的作用。下面就让采购文件网小编为大家介绍一下:

一、标书是投标单位与招标单位沟通了解的桥梁。

通过一本标书,使招标单位了解投标单位的实力、优势、经验等;根据招标文件中招标单位所体现的需求,针对性的量身满足其需求,针对性的强弱暂且不提,但是一定让招标单位感受到投标单位的能力、决心、用心程度以及用心的态度。所有的想法都是最大化满足招标单位的需求,并且我们确实是站在招标单位的角度上考虑。

二、核心内容的思路与想法 物业标书的核心内容是什么?

小编认为物业标书的核心内容是:

(1)投标单位的实力和执行能力. 

(2)服务预算与人员配置. 

(3)方案的内容全面及条理性、可操作性,如何站在招标单位的角度针对性、用心的提供相应的服务。

三、对招标单位的实际、实地了解程度 

想要通过标书体现投标单位的服务能力,如果连这个项目的实际情况都不了解,你又如何能提供出相应的服务。如,你都不了解投标单位有几部电梯、几部步梯、几个卫生间甚至几层楼,你又如何夸夸其谈你的人员配置?又如何在方案中提供相应的服务?难道凭借的是凭空猜测?这样如何让招标单位感受到我们的用心?

四、招标文件的解读与理解

招标单位通过标书了解投标单位,而投标单位想要了解招标单位的实际需求就需要通过标书来了解。 小编认为通过招标文件需要理解的内容有:
(1)可能发生废标的任何情形。小编认为这个是放在第一位的,不论标书再丰富、华丽,废了标又有何用?
(2)详细了解招标单位的服务要求与标准及特殊需求;

(3)招标文件中的格式要求、文本要求、页面要求。、密封要求等;
(4)评分标准的内容与说明。

五、招标单位的需求、招标文件的需求与要求的实质响应 

这里是我们核心技术、用心程度、针对性服务体现的地方。更是我们需要下功夫的地方。

六、评审的心态 

做标书是为了中标,中标的原则就是分值高。

小编认为标书应该目录清晰,内容完整、条理清晰,文本整齐漂亮。 从评委的情况考虑,评标工作量大,很多情况都是根本没有太多时间去研究投标文件的实际内容,只能通过评分标准内容来判定标书的好坏。

如果文本混乱、更甚还有错别字,可想而知,好感度立刻下降,即使内容再好,又能得到几分。好比写作文,内容再好,文本混乱就像厕纸,又有何用。

目录清晰、内容条理清晰,可以帮助评委在大量的评审工作中更快地找到需要的内容,如果评委都找不到需要评审的内容,标书的分值恐怕也不会高。又谈何中标。

七、细节决定成败 

制作标书时,要注意细节,不论招标文件解读的细节,或是投标文件内容、格式的细节。也许很细微的细节就会造成废标,前功尽弃。

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